Information für Veranstaltungsgäste

Datenschutz für Eventgäste

Wer verarbeitet deine Daten?

Verantwortlicher ist Andre Hermann, Kantor-Kaiser-Straße 3, 49565 Bramsche, info@eventheld-andre.de. Diese Seite richtet sich an Gäste, deren Foto-, Video- oder Audioaufnahme im Rahmen einer von Eventheld Andre begleiteten Veranstaltung erstellt oder über eine Veranstaltungs-Galerie bereitgestellt wird.

Welche Inhalte können betroffen sein?

Betroffen sein können Fotos, kurze Videos, Audio- oder Videogrüße sowie freiwillig mitgeteilte Angaben, die innerhalb eines Grußes oder einer Bildgestaltung enthalten sind. Bitte teile bei einer Aufnahme keine Informationen mit, die nicht veröffentlicht oder an andere Veranstaltungsgäste weitergegeben werden sollen.

Wofür werden die Aufnahmen verwendet?

Die Aufnahmen werden für die vereinbarte Event-Galerie, die Übergabe an den Veranstalter und das Teilen innerhalb des vorgesehenen Teilnehmerkreises verarbeitet. Eine Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen oder für Werbung erfolgt nicht allein dadurch, dass du an der Veranstaltung teilnimmst; dafür ist eine gesonderte Rechtsgrundlage bzw. Einwilligung erforderlich.

Ein QR-Code kann den Zugang zur jeweiligen Galerie erleichtern. Wer den QR-Code oder den vollständigen Link besitzt, kann je nach Einstellung möglicherweise auch andere Inhalte der Galerie sehen. Der Veranstalter sollte den Link deshalb nur im vorgesehenen Kreis teilen.

Ist die Teilnahme freiwillig?

Ja. Du entscheidest selbst, ob du dich fotografieren lässt oder einen Gruß aufnimmst. Wenn du nicht aufgenommen werden möchtest, teile dies bitte dem Veranstalter oder dem Team vor der Aufnahme mit. Bei Gruppenaufnahmen solltest du darauf achten, dass auch andere erkennbare Personen mit der Aufnahme einverstanden sind.

Speicherdauer und Löschung

Die Aufnahmen werden nur so lange gespeichert, wie es für die vereinbarte Galerie oder Übergabe erforderlich ist. Die konkrete Löschfrist kann je nach Veranstaltung und Vereinbarung mit dem Veranstalter unterschiedlich sein und sollte dir vor Ort oder über die Einladung mitgeteilt werden. Wenn du eine Aufnahme löschen lassen möchtest, wende dich bitte an den Veranstalter oder an info@eventheld-andre.de und nenne möglichst Veranstaltung, Datum und die betreffende Aufnahme.

Die veranstaltungsbezogene Löschfrist, der genaue Galerieanbieter und die konkrete Rollenverteilung zwischen Veranstalter und Dienstleister müssen vor dem jeweiligen Event festgelegt und in der Einladung bzw. vor Ort ergänzt werden. Diese Punkte sollten fachkundig datenschutzrechtlich geprüft werden.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen und dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Wenn der Veranstalter die Veranstaltung beauftragt hat, ist er für veranstaltungsbezogene Fragen ebenfalls dein Ansprechpartner.

Die allgemeine Datenschutzerklärung findest du unter Datenschutzerklärung; Anbieterangaben stehen im Impressum.